Der Vorstand des CVJM Castrop trifft sich meist an jedem zweiten Donnerstag im Monat und plant die Aktivitäten des Vereins. Im Frühjahr ruft er alle Mitglieder des Vereins zur Jahreshauptversammlung zusammen, um Wahlen zum Vorstand durchzuführen, die Kasse zu prüfen und das Jahresprogramm vorzustellen. Neben dem Vorstand gibt es weitere Mitarbeiter, welche die einzelnen Gruppen leiten. Der Vorstand soll die Zusammenarbeit dieser Gruppen koordinieren und die Vereinsarbeit öffentlichkeitswirksam machen. Zur Zeit besteht der Vorstand aus folgenden Personen.
| i | Position & Aufgaben | Name |
|---|---|---|
| 1. Vorsitzender | N.N. | |
| 2. Vorsitzender Ballsport | Sebastian Becht | |
| Kassenwart Tischtennis, Homepage, Monatsblatt | Horst Ulrich Stein | |
| Schriftwart Hockey, Fußball, Jungschar, Bibelstunde, Kreuz-As | Nils Roepke | |
| Beisitzer | Jörg Hennig | |
| Beisitzer | Ulrich Radtke | |
| Beisitzer | Jörg Frohn | |
| Beisitzer Spielegruppe | Lars Roepke |